에스크로는 계약을 이행하는 역할을 함으로서 먼저 바이어와 셀러간의 매매 계약서가 필요합니다. 바이어는 매매 계약서에 나와있는 계약금을 에스크로 회사에 예치시키고 에스크로는 매매 계약서에 나와있는 계약 조건을 바탕으로 에스크로 인스트럭션을 작성합니다.
부동산 매매시 에스크로에서 매매하는 부동산을 담보로 융자가 있는지를 확인하고 융자나 다른 Lien이 있으면 Demand 서류를 요청하고 Clear시킬 준비를 합니다. 바이어가 융자를 통해 부동산을 매입하면, 바이어의 은행에 필요한 서류들을 준비해 줍니다. 또한 에스크로에서 바이어가 받아 보아야 할 서류들 (Termite Report, Natural Hazard Disclosure) 등의 서류들을 준비해서 바이어에게 보내줍니다.
바이어의 융자가 준비되고 모든 계약서에 나온 모든 서류들이 승인될 때 에스크로는 서로 약속한 클로징 날짜에 맞추어 바이어에게 Final Fund를 예치할 것을 요청합니다. 이떄 바이어는 Wire Transfer나 Cashier’s Check으로 에스크로 회사에 Final Fund를 디파짓합니다. 부동산의 에스크로는 일반적으로 양도 증서 (Grant Deed)가 County에 등기될 때 종결됩니다. 이때 에스크로 회사에서는 셀러와 바이어의 Closing Statement를 준비하고 셀러에게 대금을 지불합니다.